לעצב את המשרד ולהשאר בבית

עיצוב משרד ביתי – בשנים האחרונות חלה עליה גדולה במספר האנשים העובדים מביתם. הטכנולוגיה המודרנית, המאפשרת העברת אינפורמציה באופן מיידי ממחשב למחשב, הפכה פריבילגיה שהיתה שמורה למעטים בלבד, לנחלתם של מספר הולך וגדל של בעלי מקצועות חופשיים ועצמאים. עם זאת נשאלת השאלה כיצד לעצב את המשרד הביתי, כשכמובן הדבר החשוב ביותר הוא הפרקטיות, שהרי בסופו של דבר מדובר במקום עבודה שאמור לפרנס אותנו.

אם המשרד הוא חלק אינטגרלי מהבית, יש לעצב אותו כחלק מתפיסת העיצוב הכללית של הבית ובאותה השפה העיצובית. לעומת זאת, אם קיימת כניסה נפרדת, הרי שניתן לעצב אותו בצורה שונה לחלוטין. העיצוב עצמו חייב לשדר עסקים, דווקא מכיוון שהמשרד נמצא בבית. וזאת למרות שעסקים הנמצאים במקומות קונבנציונאליים יותר,  מנסים דווקא ליצור אווירה ביתית. אבל עסק בנמצא בבית חייב ללכת לכיוון ההפוך ולשדר משהו יותר עסקי. צריך גם לזכור כי העיצוב תלוי בייעודו של המשרד וקונספט של משרד פרסום, יהיה שונה מקונספט של משרד עורכי דין. גם הצבעים שנבחר תלויים בסוג המשרד, משרדי עורכי דין ורואי חשבון יבחרו בצבעים יותר סולידיים, לעומת זאת גרפיקאית יכולה להשתמש בצבעים יותר עזים.

משרד חייב כמובן שיהיו לו פתרונות אחסון וההמלצה היא לדאוג לכך שפתרונות האחסון יהיו סמויים מהעין על מנת לשמור על מראה מסודר ונקי, אף אחד לא צריך לראות את התיקיות שלכם. לעומת זאת אם מדובר באלמנט בעל אפקט עיצובי כמו ספרות מקצועית, ניתן להשאירו חשוף.

צריך לזכור כי למרות שהרבה פעמים בעל המשרד עובד לבדו, הרי שלעתים הוא מארח לקוחות ולכן יש להערך לכך. אם מדובר במשרד של רופא, יש לדאוג לחדר המתנה, אך בשאר המקרים משרדים ביתיים יכולים לוותר על כך מכיוון שלא נוצר בהם תור. אך בהחלט יש צורך בחלל המיועד למפגשים ולא רק בחלל עבודה.

יש לבחור תאורה רכה הנותנת הרבה אור, תאורת לד חסכונית אשר תיתן מענה גם לעניין האור וגם נושא העיצובי מכיוון שהאור הלבן מדמה את אור השמש. באשר לריצפה, רצוי שלא לשים שטיח מכיוון שמשרדים ביתיים הם קטנים יחסית, דבר שלא מאפשר למקם שטיח בצורה עיצובית טובה. הבחירה נותרת אם כן בין פרקט לבין אריחים, האפשרויות בשני המקרים הן אינסופיות והבחירה תלויה במה שאנחנו רוצים לשדר. ניתן כמובן להוסיף עציץ אחד או שניים (תלוי בגודל המשרד) אך לא יותר מכך, לא צריך למלא את המשרד בצמחים, כשכיום יש גם את צמחי האויר שאינם תופסים הרבה מקום וזקוקים למעט השקיה.

שאלות ותשובות – עיצוב משרד ביתי

למה חשוב להשקיע בעיצוב משרד ביתי?

משרד ביתי הוא מקום עבודה שמפרנס אתכם. עיצוב נכון משפיע ישירות על:

• ריכוז ויעילות

• תחושת רצינות ומקצועיות

• רושם על לקוחות

• הפרדה בריאה בין עבודה לבית

זה לא “חדר עם שולחן” – אלא סביבת עבודה לכל דבר.

מה ההבדל בין משרד ביתי למשרד רגיל?

משרד ביתי חייב:

• להשתלב בבית (או לייצר ניתוק ברור)

• לשדר עסקים למרות שהוא בבית

• להיות פרקטי במיוחד בחלל קטן
  דווקא בגלל שהוא בבית – העיצוב צריך להיות מדויק יותר.

האם משרד ביתי צריך להיראות כמו שאר הבית?

תלוי במבנה:

• אם המשרד חלק אינטגרלי מהבית – מומלץ לשמור על אותה שפה עיצובית

• אם יש כניסה נפרדת – אפשר (ואף רצוי) לעצב אותו באופן עסקי ושונה
  ההחלטה משפיעה על תחושת הרצינות והגבולות.

למה משרד ביתי צריך לשדר עסקים ולא ביתיות?

כי:

• אתם עובדים מתוך הבית

• אתם מארחים לקוחות

• אתם רוצים מיקוד ומקצועיות

בעוד שמשרדים חיצוניים מנסים להיות “ביתיים”, משרד ביתי חייב ללכת לכיוון ההפוך.

האם עיצוב משרד ביתי משתנה לפי סוג המקצוע?

בהחלט. לכל מקצוע שפה משלו:

• עורכי דין / רואי חשבון – צבעים סולידיים, קווים נקיים

• פרסום / גרפיקה / עיצוב – צבעים נועזים, חופש יצירתי

• טיפול / רפואה – רוגע, ניקיון, סדר

העיצוב צריך לשקף את תחום העיסוק.

אילו צבעים מומלצים למשרד ביתי?

זה תלוי בייעוד:

• סולידיים: אפור, בז’, כחול כהה

• יצירתיים: ירוק, חרדל, טרקוטה, צבעי הדגשה
  העיקר – צבעים שמקדמים ריכוז ולא מסיחים דעת.

איך מתמודדים עם אחסון במשרד ביתי?

ההמלצה הברורה:

• אחסון סמוי מהעין

• ארונות סגורים

• מגירות אינטגרליות

תיקיות, ניירת ובלגן – לא צריכים להיות בפרונט.

מתי כן כדאי להשאיר אחסון גלוי?

כאשר מדובר ב:

• ספרות מקצועית

• פריטים עם ערך עיצובי

• אלמנטים שמחזקים את הזהות המקצועית

אחסון גלוי צריך להיות בחירה מודעת, לא אילוץ.

האם משרד ביתי צריך אזור לפגישות?

ברוב המקרים – כן.
גם אם אתם עובדים לבד, חשוב שיהיה:

• מקום לישיבה מול לקוח

• פינת שיחה נעימה

• שולחן שאינו שולחן העבודה

זה משדר רצינות ומאפשר דינמיקה נכונה.

האם צריך חדר המתנה במשרד ביתי?

בדרך כלל לא, למעט:

• רופאים

• מטפלים

• מקצועות עם תורים

ברוב המשרדים הביתיים אין צורך בכך, אך כן נדרש אזור אירוח קטן.

איך לבחור תאורה נכונה למשרד ביתי?

תאורה היא קריטית:

• תאורת לד לבנה המדמה אור יום

• אור רך אך חזק

• שילוב תאורה כללית ותאורת עבודה

עבודה בתאורה לא נכונה פוגעת בבריאות ובריכוז.

האם כדאי לשלב תאורה דקורטיבית במשרד ביתי?

כן, במינון נכון:

• גוף תאורה מעוצב

• פסי לד עדינים

• תאורה שמחזקת את האווירה העסקית

תאורה היא גם כלי עיצובי.

שטיח במשרד ביתי – כן או לא?

ברוב המקרים – לא.
משרדים ביתיים לרוב קטנים:

• שטיח מכביד

• קשה למקם נכון

• יוצר עומס

עדיף לבחור ריצוף נכון ומדויק.

איזה ריצוף מתאים למשרד ביתי?

הבחירה הנפוצה:

• פרקט – חמים, מקצועי, נעים

• אריחים – נקי, מודרני, ייצוגי

הבחירה תלויה במסר שאתם רוצים לשדר.

האם כדאי לשלב צמחייה במשרד ביתי?

כן, אבל במידה:

• עציץ אחד או שניים

• צמחי אוויר

• צמחים שלא דורשים תחזוקה

יותר מדי צמחייה יוצרת עומס ומסיחה.

מה הטעות הנפוצה ביותר בעיצוב משרד ביתי?

לנסות “לדחוף” משרד לפינה:

• בלי תכנון

• בלי אחסון

• בלי תאורה נכונה

משרד ביתי צריך להיות מתוכנן כמו כל חלל עבודה.

האם עיצוב משרד ביתי משפיע על פרנסה?

כן. סביבת עבודה טובה:

• מעלה פרודוקטיביות

• מחזקת ביטחון עצמי

• משפרת רושם על לקוחות
  זה לא מותרות – זה כלי עבודה.

למה כדאי להיעזר במעצבת פנים לעיצוב משרד ביתי?

כי מעצבת פנים:

• יודעת לתרגם מקצוע לחלל

• משלבת פונקציונליות ועיצוב

• מונעת טעויות יקרות

• יוצרת משרד שעובד בשבילכם

במיוחד כשעובדים מהבית – אין מקום לפשרות.

פוסט קודם פוסט הבא